Допълнителен материал: Документи ЗБУТ
Списък със задължителни и препоръчителни документи по безопасност и здраве при работа в организациите
(Източник: Здравословни и безопасни условия на труд, задължителна професионална подготовка, 2013, с.22)
- Годишна декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ – Декларация по образец до 30 април на следващата година само за новосъздадени фирми или такива, при които към 31 декември има промяна в обстоятелствата за деклариране, спрямо последната подадена декларация (точки 1, 2, 7, 8, 9, 22, 24, 25, 33 от декларацията);
- Книга за начален инструктаж;
- Книга за инструктаж на работното място и периодичен и извънреден инструктаж;
- Книга за ежедневен инструктаж (където е необходимо);
- Програма за провеждане на начален инструктаж, инструктаж на работното място, периодичен инструктаж;
- Служебна бележка за проведен начален инструктаж – по образец;
- Заповед за определяне на длъжностното лице по безопасност и здраве;
- Заповед за определяне на видовете инструктаж;
- Заповед за лицата, които ще провеждат видовете инструктаж;
- Правила за безопасни и здравословни условия на труд за различните трудови дейности и единични машини;
- Програма за провеждане обучение (опресняване на знанията) на работниците и служителите по безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана;
- Длъжностни характеристики;
- Дневник за издаване на трудови книжки;
- Книга за регистриране на положения извънреден труд;
- Програма за извършване на оценка на професионалния риск;
- Оценка на риска;
- Програма за намаляване или премахване на професионалния риск;
- Ревизионна книга за констатации и предписания на контролните органи по спазване на трудовото законодателство;
- Протоколи за измерване параметрите на работната среда;
- Протоколи за измерване на електрооборудването;
- Правилник за вътрешния трудов ред;
- Договор за обслужване от Служба по трудова медицина;
- Регистър за регистриране на трудови злополуки. Декларация за трудовите злополуки по образец;
- Разработен режим на труд и почивка;
- План за действие при аварии, пожари и природни бедствия;
- Разпределение на работното време. График за явяване на работа;
- Копие от комплекта документи, изисквани при сключването на трудовия договор – молба за постъпване на работа, автобиография, трудова книжка, свидетелство за съдимост, медицинско, здравна книжка и др.;
- Документи за разрешено ползване на платен годишен отпуск;
- Трудови договори (вкл. и доп. споразумения) и справки от НАП за получени уведомления за сключени трудови договори;
- Заповеди за прекратени трудови договори, уведомления до НАП и справки от НАП за получени уведомления за прекратени трудови договори, включително молбите на лицата за прекратяване на трудовите правоотношения;
- Ведомости за работни заплати (или други документи) за изплащане на възнаграждение на наетите лица;
- Вътрешни правила за организация на работната заплата;
- Учредяване и дейност на комитетите или групите по условия на труд;
- Заповед по чл. 403а – за определяне на длъжностни лица, които да представляват работодателя пред контролните органи на инспекцията по труда;
- Списъци за полагащото се и получено работно облекло;
- Дневник за проверка на ръчните електрически инструменти.
Използвайте горния списък за поддържане на редовността на документацията по ЗБУТ при евентуална проверка от контролните органи. Винаги проверявайте и нормативната уредба по ЗБУТ за съответната трудова дейност за наличие на други изискуеми документи. Консултирайте се със службата по трудова медицина, с която вашата фирма или организация има сключен договор.
Последно модифициране: вторник, 7 май 2019, 13:45