Допълнителен материал: Документи ЗБУТ

Списък със задължителни и препоръчителни документи по безопасност и здраве при работа в организациите

(Източник: Здравословни и безопасни условия на труд, задължителна професионална подготовка, 2013, с.22)

  1. Годишна декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ – Декларация по образец до 30 април на следващата година само за новосъздадени фирми или такива, при които към 31 декември има промяна в обстоятелствата за деклариране, спрямо последната подадена декларация очки 1, 2, 7, 8, 9, 22, 24, 25, 33 от декларацията);
  2. Книга за начален инструктаж;
  3. Книга за инструктаж на работното място и периодичен и извънреден инструктаж;
  4. Книга за ежедневен инструктаж (където е необходимо);
  5. Програма за провеждане на начален инструктаж, инструктаж на работното място, периодичен инструктаж;
  6. Служебна бележка за проведен начален инструктаж – по образец;
  7. Заповед за определяне на длъжностното лице по безопасност и здраве;
  8. Заповед за определяне на видовете инструктаж;
  9. Заповед за лицата, които ще провеждат видовете инструктаж;
  10. Правила за безопасни и здравословни условия на труд за различните трудови дейности и единични машини;
  11. Програма за провеждане обучение (опресняване на знанията) на работниците и служителите по безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана;
  12. Длъжностни характеристики;
  13. Дневник за издаване на трудови книжки;
  14. Книга за регистриране на положения извънреден труд;
  15. Програма за извършване на оценка на професионалния риск;
  16. Оценка на риска;
  17. Програма за намаляване или премахване на професионалния риск;
  18. Ревизионна книга за констатации и предписания на контролните органи по спазване на трудовото законодателство;
  19. Протоколи за измерване параметрите на работната среда;
  20. Протоколи за измерване на електрооборудването;
  21. Правилник за вътрешния трудов ред;
  22. Договор за обслужване от Служба по трудова медицина;
  23. Регистър за регистриране на трудови злополуки. Декларация за трудовите злополуки по образец;
  24. Разработен режим на труд и почивка;
  25. План за действие при аварии, пожари и природни бедствия;
  26. Разпределение на работното време. График за явяване на работа;
  27. Копие от комплекта документи, изисквани при сключването на трудовия договор – молба за постъпване на работа, автобиография, трудова книжка, свидетелство за съдимост, медицинско, здравна книжка и др.;
  28. Документи за разрешено ползване на платен годишен отпуск;
  29. Трудови договори (вкл. и доп. споразумения) и справки от НАП за получени уведомления за сключени трудови договори;
  30. Заповеди за прекратени трудови договори, уведомления до НАП и справки от НАП за получени уведомления за прекратени трудови договори, включително молбите на лицата за прекратяване на трудовите правоотношения;
  31. Ведомости за работни заплати (или други документи) за изплащане на възнаграждение на наетите лица;
  32. Вътрешни правила за организация на работната заплата;
  33. Учредяване и дейност на комитетите или групите по условия на труд;
  34. Заповед по чл. 403а – за определяне на длъжностни лица, които да представляват работодателя пред контролните  органи на инспекцията по труда;
  35. Списъци за полагащото се и получено работно облекло;
  36. Дневник за проверка на ръчните електрически инструменти.

Използвайте горния списък за поддържане на редовността на документацията по ЗБУТ при евентуална проверка от контролните органи. Винаги проверявайте и нормативната уредба по ЗБУТ за съответната трудова дейност за наличие на други изискуеми документи. Консултирайте се със службата по трудова медицина, с която вашата фирма или организация има сключен договор.

Последно модифициране: вторник, 7 май 2019, 13:45