БАЛЕВ Корпорейшън: Презентационни умения ...

Тук е мястото на следния въпрос: „Кое е по-добре- да чета от моите записки/слайдове или да говорите без лист пред себе си?

Няма златно правило как да се използва резюмето по време на презентацията. Дори и опитните презентатори използват картончета с ключови фрази, тъй като паметта може да изневери дори на млади години.

Много хора споделят, че се чувстват по-уверени, когато използват своите записки по време на представяне. Так че....ако от време на време поглеждате своите записки докато презентирате, публиката няма да осъди вашите действия. По-добре е да се чувствате комфортно, отколкото да се чувствате сковани поради факта, че сте наизустили текста предварително.

Всички ние знаем, че писмената и устната комуникация се различават.

Презентацията трябва да съдържа три части:

• увод
• основна част
• заключение

Примерно разпределение на времето:

увод – 10-15%

основна част – 60-65 %

заключение – 20-30 %

Ключовата идея – това е основния тезис, който е необходимо ясно и точно да бъде формулиран от самото начало. Да се формулира основният тезис означава да се отговори на въпроса – защо да се говори (цел)  и за какво да се говори (средства за постигане на целта).

Изисквания към ключовата идея на презентацията:

• фразата трябва да потвърждава главната мисъл и да съответства на целта на презентацията;
• заключението трябва да бъде кратко, ясно и лесно да се съхрани (-ява) в кратковременната памет;
• мисълта трябва да бъде разбрана от публиката еднозначно, да не е противоречива.

В презентацията може да има няколко ключови идеи, но не повече от три! Знанието на целта дава възможност за по-лесно подготвяне на презентацията.

Бариери при презентация

Нека да представим тези бариери в стил „дзен“

• Ако нямате точни и ясни цели, целите на другите хора ще ви завладеят.
• Ако сте се подготвили лошо, то страха и вълнението ще ви разрушат.
• Ако сте се подготвили добре, то страха и вълнението ще ви послужат като„загряване“.
• Ясно формулираните цели ще ви дадат сила.

Страховете при презентиране

В основата на страха може стои цял комплекс от обективни и субективни причини.

Най-често срещаните страхове при презентиране са:

• страх от загуба на авторитет;
• страх от враждебна публика;
• страх от въпроси;
• страх от некомпетентност;
• страх, че ще забравиш съдържанието на представянето;
• страх да сбъркаш;
• страх да покажеш страха си