БАЛЕВ Корпорейшън: Презентационни умения ...

След като се направили оценка на темата, целта и аудиторията е време за следващият етап: „кодиране“ или създаване на съобщение по дадена тема, със зададена цел за конкретна аудитория и в съответствие с конкретна обстановка (среда). Този етап включва:

• подбор на материали
• композиционно-логическо оформяне на материала
• използване на фактологичния материал
• работа с езика и стила на презентацията

След като сте събрали достатъчно материал, който смятате да бъде включен в презентацията е необходимо отново да го прегледате и да го разпределите в три категории.

Категория „Важно“ включва материала, който трябва задължително да влезе в  презентацията и на който се отделя най-много внимание и време.

Категория „Следва“ включва материал, който е важен, но не толкова, колкото от категория „Важно“.Ако след няколко раздела на презентацията (а в плана трябва да отбележете колко време е необходимо за всеки раздел) сте разбрали, че няма да ви стигне времето за целия раздел, можете да пропуснете няколко пункта/точки от раздел „Следва“.

Категория „Може би“ е този материал, който въпреки че ще бъде интересен и полезен за публиката няма особено значение за презентацията и които по всяко време могат да бъде изключен от съдържанието. Ако времето на презентацията изтича и има опасност някои точки от категории „Важно“ и „Следва“ да не бъдат включени, спокойно може да се изключи категорията „Може би“.

Преди да започнете с нахвърлянето на бележки по презентацията е необходимо да се направи план на презентацията, който описва предполагаемото съдържание на презентацията и може да включва указания по използването на категория „Важно“ и нужните слайдове.

Следващата стъпка е подготвяне на резюме, което може да се използва по време на презентацията. Резюмето представлява кратки бележки, ключови фрази, които може да използвате по време на презентацията. След като съставите списък с всички основни ключови фрази, оставете празно място под всяка ключова фраза за текста. Следва редакция на текста, като в полето трябва да оставите място за коментари: „Важно“, „Следва“, и „Може би“, както и да отбележите времето, необходимо за тяхното представяне и кои слайдове включват те.

Готовото резюме e добре да разположите не на листове А4, а на картончета – на всяко картонче по няколко фрази. А също така  на всяко картонче трябва да поставите поредна цифра, за да може ако евентуално ги разбъркате или пък паднат на земята и се разсипят да знаете какво след кое следва.