БАЛЕВ Корпорейшън: Презентационни умения ...

Преди да започнете анализа на аудиторията е необходимо да се отчетат следните фактори:

• Какво знае вашата публика за темата на вашата презентация?
• Какъв опит има вашата публика по дадената тема?
• Колко човека ще присъстват на вашата презентация, какъв е техния социален статус?
• Какви очаквания има вашата публика? Знаете ли нещо?
• Доколко нуждите на публиката са сходни или различни?

От изключителна важност е да оцените публиката, да се настроите към нея, отчитайки следните фактори: образование, пол, възраст, националност.

Винаги е по-лесно да се обръщате към публика, която е еднородна по състав (специалисти, колеги, хора от една и съща социална група). Когато публиката е нееднородна трябва да адресирате по един фрагмент от вашата презентация към всяка подгрупа. Предварително трябва да обмислите какво ще кажете на ВИП присъстващите, ако знаете, че такива ще дойдат на вашата представяне.

За да бъдете добре подготвени е необходимо е да знаете колко човека ще присъстват на вашата презентация. От количеството хора и зависи как трябва да презентирате.

Аудиторията може да бъде:

• малка – до 12 човека
• средна – 12-50 човека
• голяма – над 50 човека

Големият брой хора е по-трудно да бъдат управлявани и контролират. Колкото е по-голяма аудиторията, толкова по-просто, нагледно и образно е необходимо да представите своята тема.

Изисквания към различните по големина аудитории:

Средата, в която вие представяте презентацията също е от голямо значение. Некомфортните условия, твърде шумното място влошават качествата на вашата презентация, както и възможностите на публиката да внимава и запомня. Ето защо трябва предварително да си отговорите на няколко въпроса, особено когато не знаете нищо за средата в която ще протече вашата презентация:

-  колко голямо е помещението?

-   каква е акустиката в помещението? Колко силно трябва да говоря, за да ме чуват всички?

- каква ще бъде основната структура на представянето (ако присъства елемент на  интерактивност вие трябва да го имате предвид)?

-  ще има ли време за въпроси от публиката?

-  каква е техниката, която може да се използва?

-  ще има ли някакви проблеми публиката да вижда моето представяне?

-  по време на представянето ми ще бъда прав или седнал?

-  има ли издигнат подиум-сцена или ще бъда на едно ниво с публиката?

-  ще има ли възможност да се движа по време на презентацията?

- по какъв начин са разположени столовете за публиката? Имали възможност те да бъдат размествани?

- има ли в помещението часовник и лесно ли може да го виждам?

Могат да присъстват бариери, които да попречат на презентацията:

Анализ на публиката/аудиторията

• състав на слушателите (каква роля има всеки при вземане на решение)
• подготвеност (доколко публиката е готова/запозната с темата на презентацията)
• интереси и потребности
• отношение (поддръжка, неутралност, съмнение,защита, неприемане)
• какви въпроси може да зададе публиката?
• примамки (какво ще бъде възприето от публиката позитивно (език, стил...))
• табу (какво трябва да се избягва презентирайки пред конкретната публика)