Основни моменти при подготовката и представянето на презентацията
3. Подготовка на презентацията
Подготовката на презентацията включва две основни точки:
- Определяне на тема, цели и задачи на презентацията;
- Оценка на аудиторията и средата
Всяка презентация изисква добра подготовка. Необходимо е внимателно да се обмисли темата и целите. Въпросите, които трябва да си зададете в самото начало са:
- Ще предизвика ли моята презентация интерес?
- Достатъчно ли познавам темата, имам ли достатъчно информация и данни?
- Ще мога ли да приключа презентацията навреме?
- Съответства ли моята презентация на нивото на моите знания и опит?
Формулирайки основният тезис на презентацията означава, че сте дали отговор на въпроса защо да говоря? (цел) и за какво да говоря? (средства за постигане на целта).
Основни стъпки в подготовката на презентацията:
В процеса на подготовка на презентацията трябва да си отговорите на следните въпроси:
- Коя е основната цел на презентацията?
- Каква е моята аудитория?
- Какво впечатление трябва да оставя с моята презентация?
- Каква ще бъде продължителността на презентацията?
- Какво искам да внуша на своите слушатели (идеи)?
- Как ще презентирам – четейки от лист/ от слайдовете или просто ще разказвам?
Като цяло една презентация има няколко, свързани помежду си цели – да информира, да убеди (т.е. да заинтересува слушателите) или да подтикне към определени действия.
Ако говорим с езика на цветовете, то синята зона е добре подготвената презентация, червената зона е необходимо да се използва внимателно и умело, а сивата зона е мястото, където не трябва да се задържате повече от 1 минута!
- добре
обмислена тема и презентация
- организираност
- свързаност
- логическа
последователност
- аналитичност
- прагматичност
- задълбоченост
- емоционалност
- интуитивност
- импулсивност
- вдъхновение
- смелост
- непоследователност
- обобщеност
Как да излезем от сивата зона?
- Да не се ограничаваш с едно изказване, с едно изречение, а да дадеш пример
- Да използваш такива нагледни материали, които дават свобода на движението
- Да импровизираш без да излизаш извън своята зона на знания
- Да не губиш зрителен контакт с аудиторията (не повече от 10 секунди)
- Да бъдеш себе си, да не подражаваш на някого